Zotero | 打造最佳文献生态（入门篇）

《Zotero | 打造最佳文献生态》是「青柠学术」开通的一个文献管理系列教程，系统地介绍文献管理的方法和技巧，让科研变得更简单。

之前推送的本系列的第一篇Zotero | 打造最佳文献生态（前言篇）主要回答了下面几个问题：

1. 什么是Zotero？

2. Zotero打造的文献生态有什么特点和优势？

这一篇就具体介绍下Zotero的入门使用。

   Zotero客户端配置 

首先到Zotero官网注册一个Zotero账号。

启动Zotero客户端（本文以Mac版本示范，version 5.0.74），打开首选项设置Preferences，如下。

选择General，推荐按照如下设置。

选择同步（Sync），登录Zotero账户，如下

这里需要注意的是，Zotero的存储包含数据信息和PDF附件，可以分别存储。其中，数据信息可以理解成包含元数据的文献列表。

由于Zotero的免费空间只有300M，而PDF文件占用的空间较大，因此这300M空间肯定是不够用的。

有钱任性的可以直接购买Zotero的空间，不过后面我会介绍如何使用坚果云作为WebDAV无限扩展Zotero的空间。

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接下来介绍ZotFile插件的使用。ZotFile有很多功能，比如帮助自动命名PDF文件，即PDF文件会拥有一个统一的命名方式，这会为我们带来很大方便。

打开菜单栏Tools的安装插件选项Add-ons，如下。

然后到网上（http://zotfile.com）下载Zotfile，并在下面的窗口中添加进去。

安装好后，在Tools菜单栏会出现ZotFile的设置选项，如下。

打开ZotFile Preferences，选择Renaming Rules，取消勾选Use Zotero to Rename。下面是按照作者_时间_标题的格式对PDF文件命名的，大家也可以按照自己的喜欢更改格式。

设置好重命名后，那么如何使用呢？任意选择Zotero的一条包含PDF附件的条目，按下图操作即可完成PDF文件的命名。

   如何导入文献？

Zotero有多种导入文献的方式，比如：

• 网页识别
• 抓取PDF元数据
• 手动输入
• 通过标示符增加：Add by identifier (DOI, ISBN, PMID)
• 文件导入（比如从Endnote导入）

本篇文章重点介绍网页识别和PDF元数据抓取。

1. PDF元数据抓取

拖动一PDF文件到Zotero的某个分组中，右击该PDF文件，选择“retrieve metadata for PDF”，如下。

如果抓取成功（注意，Zotero只能抓取英文文献的PDF文件，中文文献可以通过其他方式导入），结果如下所示。

2. 网页抓取

要想做到网页抓取，需要首先安装Zotero Connector浏览器插件。下面以安装好插件的Chrome浏览器示范Zotero对不同数据库的网页抓取能力。

a. Google scholar

由于Zotero支持对谷歌学术搜索结果的识别，因此当我们在谷歌学术搜索文献后，插件形状会变成文件夹的图标，点击该图标，即可选择导入哪些文献到Zotero中，默认导入到当前被选中的分组中。

b. 中国知网

很多人可能需要保存中文文献的需要，幸运的是Zotero能够识别中国知网。如下图所示，其他操作类似。

c. 豆瓣

豆瓣是很多人喜欢用的网站，特别对文科同学来说，豆瓣图书可能用的很多。当我们在豆瓣中搜索了一本感兴趣的读物后，Zotero插件的图标会变成一本书的形状，这表明Zotero成功识别了这本书。点击图书图标即可保存到Zotero，下图以搜索《乔布斯传》为例。

d. Wikipedia

维基百科大家用的非常多，Zotero也能够识别维基百科的搜索条目，如下图所示。

除了上面提及一些，Zotero还能识别更多其他数据库和网站，如常用的Web of Science，Youtube等等，这里就不再一一举例，大家可以自己试试。

写在最后：

相信介绍到这里，大家应该能够认同Zotero不仅仅是一个文献管理软件，更是一个知识管理软件。有了Zotero，我们能把文献、读物、视频、百科条目等全部保存到Zotero中，然后按照不同的分组保存。公众号后台回复“Zotero”，获取“Zotero | 打造最佳文献生态”系列全部教程！关注「青柠学术」，与千万科研工作者一起进步！